Než začnete IS Datainfo používat v ostrém provozu, je potřeba nastavit údaje o firmě, to se dělá v Menu → Nastavení → Firma → Údaje vlastní firmy.
Ve formu si vyplňte údaje o firmě, název, adresu, IČO, DIČ, kontaktní údaje apod. Text, který vyplníte do pole Popisek, se bude zobrazovat v titulku okna. Pokud je vaše firma plátcem DPH, zaškrtněte to v políčku Plátce DPH. Na kliknutí pravým tlačítkem do pole Obrázek loga si do systému nahrajte logo vaší, firmy, které se pak bude zobrazovat v tisku faktur a dalších dokladů.
V poli Délka čísla účtu si nastavte maximální délku (počet znaků) analytických účtů v účtové osnově. Delší účty nepůjdou zadávat, na druhou stranu lze toto nastavení kdykoliv změnit. Pokud používáte sklad, nastavte si do pole Délka označení maximální délku označení (kódu) skladových karet. I tento údaj lze později změnit.
Pokud bude účetnictví používat více uživatelů a chcete používat uživatelské účty, vyberte v poli Typ hesel položku Uživatelská hesla.
Střediska
Pokud má vaše firma více středisek, nahrajte si je do seznamu středisek v Menu → Nastavení → Firma → Nahrávání středisek. U střediska se eviduje číslo a název. Střediska můžete kvůli vyhodnocování seskupovat do skupin, název skupiny se zadává do pole Skupina.
Zaměstnanci
V číselníku Nahrávání zaměstnanců, který se spouští Menu → Nastavení → Firma → Nahrávání zaměstnanců, si můžete přidat svoje zaměstnance. Číselník se používá v modulu Doprava a v modulu Zakázky.