1. Domů
  2. Dokumentace
  3. ERP Datainfo
  4. Fakturace
  5. Vydané faktury
  6. Tvorba nové vydané faktury, tisk a odeslání e-mailem

Tvorba nové vydané faktury, tisk a odeslání e-mailem

  • V menu zvolte Fakturace / Vydané faktury / Nahrávání vydaných faktur
  • V hlavičce přes F2 či + přidáte nový doklad

Tvorba Vydané faktury:

  • Vyplníte odběratele či vyberete z adresáře
    • Vyplnit odběratele můžete i ručně, případně podnikatele vyhledat zadáním IČO a kliknutím na ARES
    • Odběratele můžete vybrat i z Adresáře volbou nahoře v menu
      • Program vám nabídne výběr z Adresáře
      • Pokud je již vyplněný odběratel, program vám nabídne aktualizovat údaje v Adresáři podle hlavičky Vydané faktury – například pokud doplníte e-mail či telefon a v Adresáři chybí
  • Vyplníte položky vydané faktury
    • Buď vypíšete ručně
    • Vyberete z Ceníkových položek (neskladové položky, typicky služby)
    • Vyberete ze Skladu

Tvorba Vydané faktury z Dodacího listu:

  • Po vytvoření nové Vydané faktury přejděte do Položek faktury
  • V menu zvolte Dodáky
  • Vyberte Dodací list, podle kterého chcete vytvořit fakturu
    • Vyplní se Vám Odběratel i Položky dle Dodacího listu
  • Případně upravte, doplňte o další Položky a můžete přejít k tisku

Odeslání faktury e-mailem a tisk:

  • Odešlete fakturu e-mailem či Vytiskněte
    • V menu zvolte Tisk
    • Pro tisk:
      • Zkontrolujte vybranou tiskovou sestavu a tiskárnu
      • Zvolte Tisk
    • Pro odeslání e-mailem:
      • Zkontrolujte vybranou tiskovou sestavu
        • Pro každou tiskovou sestavu si můžete uložit nastavení názvu soubor, výchozího Předmětu e-mailu a Textu zprávy
      • Zvolte E-mail
      • V dalším kroku zkontrolujte e-mailovou adresu, text, případně přiložte soubor k faktuře a Odešlete