Nejdříve vytvoříme mimořádné zálohy:
- V Nahrávání odběratelů → Nahrávání odběrných míst zvolte Způsob vracení přeplatku: Snížení následujících záloh
- Poté jděte do Vodné a Stočné → Fakturace → Zálohové předpisy → Vystavení zálohových předpisů
- Zvolte Mimořádné zálohy na přeplatky a vytvořte je
Poté spárujte mimořádné zálohy a pohledávky:
- Jděte do Vodné a Stočné → Fakturace → Zálohové předpisy → Vzájemné vyrovnání přeplatků a záloh
- Pro účet spojovací používáme účet v účetnictví 395 + případně analytika
- Vybereme položky k vyrovnání a vyrovnání provedeme.
- Tím se nám spárují pohledávky a předpisy záloh
- Zároveň se do odběrného místa se propíše informace Přeplatek na zálohách a částka
- Tato částka se každé období záloh sníží o danou zálohu. Tedy pokud je předplaceno 2 500 Kč a měsíční záloha je 1 000 Kč, pak první dva měsíce program předpis nevystaví a třetí měsíc jej vystaví na 500 Kč.
- Toto se používá zejména pro SIPO a inkaso, kde vy určujete částku / stahujete si od odběratelů peníze.
- Pro odběratele hradící zálohy trvalým příkazem se používá zřídka. Protože u trvalých příkazů je každé období částka stejná a nechceme zálohový předpis vystavit v nižší výši nebo ho nevystavit vůbec, můžete na odběrném místě vynulovat pole Přeplatek na zálohách a program vystaví předpis standardně.