- Zde je trochu komplikace v tom, že SIPO (pošta) neumí přijmout více příkazů SIPO pro jednu organizaci v jednom měsíci. Program tedy musí být připraven na to, aby spojil příkaz SIPO na platby záloh a doplatky z vyúčtovacích faktur. Sice ne všichni mají každý měsíc příkaz na úhradu záloh i vyúčtovacích faktur, ale postup se tím komplikuje. Vytvoří se tedy příkaz na SIPO ze záloh (postup níže popsaný), pak příkaz SIPO z vyúčtování. Oba příkazy se sloučí (i když je třeba jen jeden). Výsledný sloučený příkaz se zakóduje programem CRYPTO od pošty a odešle.
- Nejdříve vytvořte zálohové předpisy pro následující měsíc
- Příkaz pro SIPO se odesílá na poštu do 25. dne v měsíci na následující měsíc
- Poté jděte do Vodné a Stočné → Fakturace vyúčtovací a zálohové faktury → Příkazy, Inkaso, SIPO, Pošta → SIPO – zálohové faktury
- Vyberete a potvrdíte, které zálohové předpisy chcete vložit do příkazu pro SIPO
- Pokud máte odběratele, kteří platí přes SIPO i vyúčtovací faktury, tak jděte do Vodné a Stočné → Fakturace vyúčtovací a zálohové faktury → Příkazy, Inkaso, SIPO, Pošta → SIPO – vyúčtovací faktury
- Poté jděte do Vodné a Stočné → Fakturace vyúčtovací a zálohové faktury → Příkazy, Inkaso, SIPO, Pošta → SIPO – sloučení příkazů
- Potvrdíte a program vám vytvoří příkazní soubor pro SIPO, případně i seznam pro tisk
- Zakódujte programem CRYPTO a odešlete e-mailem na poštu