Účetnictví → Účetní deník
Tuto funkci využijete, pokud Datainfo používáte vedle svého hlavního účetního systému
Kontrola
- Účetnictví v systému DATAINFO funguje tak, že celý měsíc se vytváří a účtují prvotní doklady (faktury, banka, pokladny apod.)
- Na konci měsíce se tyto doklady funkcí Načtení údajů z ostatních modulů přenesou (většinou vysčítané dle účetních souvztažností) do účetního deníku a dostanou se na obraty a stavy účtů.
- Je tedy potřeba mít všechny prvotní doklady zaúčtované
- Pokud některé z dokladů nejsou zaúčtované, tak program při převodu do deníku na to upozorní a musíte doklady zaúčtovat
Malá závěrka
- Jděte do Účetnictví
- Vyberte Účetní deník → Načtení údajů z ostatních modulů
- Zadejte od data do data
- Zadejte do řady a poté od řady
- Zvolte Přenést
- Poté jděte do Účetní deník → Nahrávání a úpravy účetního deníku
- Účetní deník za daný měsíc můžete exportovat a zadat do svého hlavního účetního systému
Kontrola závěrky
- Jděte do Účetnictví → Konečné stavy účtů
- Zkontrolujeme výši pohledávek na účtu proti výši v seznamu pohledávek
- Banka – zkontrolujeme konečný zůstatek na bankovním účtu a na účtu 221
Závěrkové operace roku a otevření nového
- Zadám účetní období na prosinec předchozího roku
- Jděte do Účetnictví → Účetní deník → Závěrkové operace → Vytvoření ukončujících dokladů
- Potvrdím Dál
- Program vytvoří 3 vnitřní doklady
- 2 uzavírací předchozího roku
- 1 otevírací