V praxi se mnohokrát setkáte s tím, že někdo prodá či koupí dům, převede v rámci rodiny či zemře a je potřeba změnit odběratele u odběrného místa.
Změna plátce za již zadaného v systému
Změna plátce v rámci rodiny
Změna v rámci rodiny:
- Pokud se jedná o převod v rámci rodiny, kde:
- došlo např. k úmrtí
- mezi odběrateli není potřeba dělat mimořádné vyúčtování při přepisu
- mají například zaplacené zálohy či SIPO a pouze jej přepíší na nového odběratele, pak je nejjednodušší pouze upravit a přepsat odběratele
- U již vydaných faktur se údaje nezmění, tedy zůstanou vystavené na původního odběratele
- Změna se dotkne pouze nově vydaných faktur.
- Zůstane tak zachováno číslo odběratele, na které jsou navázané již zaplacené zálohy.
- Jděte do Vodné a Stočné → Číselníky → Nahrávání odběratelů či přes Odběrná místa – nahrávání a opravy, kde se můžete na odběratele prokliknout u daného odběrného místa.
- Vyberte odběratele, kterého chcete upravit a přepište údaje na nového odběratele.
Změna plátce za nového odběratele
Změna na třetí osobu:
- Standardní převod odběrného místa na nového odběratele, kterého ještě nemáte zadaného v systému.
- Jděte do Vodné a Stočné → Číselníky → Odběrná místa – nahrávání a opravy.
- Zvolte nahoře na liště Povolit opravu.
- Zvolte Nový plátce.
- Program rovnou vytvoří nového odběratele v adresáři odběratelů.
- Vyplníte jednotlivé pole u odběratele.
- Zvolte Zapsat do odběrného místa nahoře na liště.
- Program se vás zeptá, zda chcete zadat odečet ještě pro původního plátce. Pokud jste již konečný stav zadali do odečtů, klikněte na Ne, jinak zvolte Ano a zadejte hodnotu mimořádného odečtu.
- Další odečty již budou zapsány a fakturovány na nového plátce.
- Původnímu odběrateli můžete vystavit mimořádné vyúčtování.
- V odečtech uvidíte historii odběratelů včetně čísel faktur.