Tvorba zálohových předpisů

1. Jděte do Vodné a stočné → Fakturace → Zálohové předpisy → Vystavení zálohových předpisů
2. Vyberte z možností:
   • Dle měsíce vyúčtování a četnosti záloh
     • Vezme měsíc vyúčtování, přičte období / četnost záloh (jak často odběratel platí), a pokud toto souhlasí s měsícem vystavení, nabídne k vytvoření předpisu
     • Příklad: Fakturace v březnu, zálohy čtvrtletní. Program nabídne předpis zálohy k vytvoření v červnu, září, prosinci a březnu. Lze též nastavit, aby se měsíc vyúčtování vynechal.
   • Poslední vystavené zálohy (nejvíce používaný způsob)
     • Vezme měsíc poslední zálohy, přičte období / četnost záloh, a pokud toto souhlasí s měsícem vystavení, nabídne k vytvoření předpisu
     • Příklad: Fakturace může být v březnu, ale zálohy platí čtvrtletně, a to v lednu, dubnu, červenci a říjnu.
   • Mimořádné zálohy na přeplatky (jen pro ty, kteří mají u své adresy nastaveno – Snížení následujících záloh)
     • Doporučujeme velké přeplatky (výši si vyhodnoťte sami dle konkrétního odběratele) vracet na účty či v pokladně.
     • Ostatní přeplatky poté nevracet a dát je jako mimořádnou zálohu.
     • Aby vám program nabídl vytvoření mimořádných záloh pro přeplatky, je potřeba mít toto nastavené na kartě Plátce v sekci Způsoby plateb – Snížení následujících záloh.
     • Vytvoříte nejdříve předpisy pro mimořádné zálohy. Poté je potřeba je ještě spárovat s přeplatky v sekci Fakturace → Zálohové předpisy → Vzájemné vyrovnání přeplatků a záloh.
     • Po spárování vám již nebudou zůstávat faktury v Pohledávkách jako nevrácené. Na odběrném místě budete mít vyplněný Přeplatek na zálohách, o který se vám sníží následující předpisy záloh.
     • U plateb na účet se nejčastěji vrací vše (viz vytvoření příkazu pro přeplatky), u plateb přes SIPO a inkaso se nejčastěji využívá této možnosti.
   • Mimořádné (měly být vráceny složenkou, ale jsou do částky:)
     • Pro nízké přeplatky, které mají být vráceny složenkou nebo hotově, ale náklad na vrácení by vzal značnou část z vracené částky, dává smysl je převést do následujících záloh.
   • Daňové splátkové kalendáře
     • Pro firmy, které jsou plátci DPH.
     • Aby vám program nabídl odběrné místo k vytvoření daňového splátkového kalendáře, je potřeba mít toto nastaveno na odběrném místě.
3. Vyberte:
   • Datum vystavení
   • Datum splatnosti
   • Vynechat měsíc vyúčtování
     • Pokud v měsíci vyúčtování nemají odběratelé zálohy platit
4. Filtr:
   • Od knihy do knihy – zpravidla se tvoří všem, ale lze i vybrat, pro které chceme vytvořit předpisy
   • Jen způsob plateb – SIPO, inkaso, příkaz, složenky
   • Jen plátce fakturovaní od do
5. Datum vzniku předpisu
6. Poté se vám zobrazí odběrná místa k tvorbě zálohových předpisů, zvolte vpravo dole Zkušební zálohové předpisy
   • Pokud je to první zálohová faktura v daném roce, program vás vyzve k zadání čísla
7. Poté zkontrolujete ve Zkušebních zálohových předpisech a dáte Vytvoř skutečné předpisy
8. Program se vás zeptá, zda chcete vytisknout
   • Nejčastěji se zálohové předpisy netisknou, pouze firmám daňové splátkové kalendáře, případně přehledy záloh odběratelům
   • Je možné přidat na fakturu i text s rozpisem a výší záloh