Jedná se o nestandardní krok, proto při úpravě již uhrazených záloh postupujte opatrně. Pokud již máte daný měsíc uzavřený / po podání DPH, obraťte se na nás.
Pokud jste při přiřazování záloh v bance omylem přiřadili platbu k nesprávnému odběrateli:
Přiřazení již uhrazeného zálohového předpisu na správného odběratele a odběrné místo změnou zálohového předpisu:
- Jděte do modulu Vodné a stočné → Fakturace → Zálohové předpisy → Prohlížení záloh
- Najděte daný nesprávně přiřazený předpis a klikněte v menu na Editovat
- Zobrazí se vám detail zálohového předpisu
- Klikněte do hlavičky na jméno odběratele
- V menu zvolte Adresář
- Vyhledejte správného odběratele a zvolte Vybrat
- Klikněte na odběrné místo
- V menu zvolte Nastavit odběrné místo a vyberte odběrné místo, na které se má záloha vázat
Nebo úprava v Nahrávání pohybů na účtu:
- Nejdříve je třeba platbu odpárovat od dané zálohové faktury
- Jděte do Banky do Nahrávání pohybů na bankovním účtu
- Vyberte danou úhradu
- Smažte číslo v poli Účet 324xxx
- Program se vás zeptá, zda opravdu chcete platbu odpárovat od zálohové faktury, zvolte ano
- Platbu spárujte se správnou zálohovou fakturou
- Do řádku dané platby v bance do pole Účet napíšeme 324xxx
- Zobrazí se vám seznam zálohových faktur
- Vyberete zálohovou fakturu pro daného odběratele a kliknete na Vybrat, čímž platbu přiřadíte danému odběrateli
- Pokud nevidíte žádnou neuhrazenou zálohovou fakturu a odběrateli jste ji již v minulosti vystavovali, klikněte na Zobrazit vše, vyberte daného odběratele, zvolte v menu Zkopírovat zálohu a poté Vybrat
- Pokud jste odběrateli nevystavovali ještě žádnou zálohovou fakturu, učiňte tak standardním způsobem přes Vystavení zálohových faktur
První možnost změní zálohový předpis na správného odběratele a odejme ho původnímu odběrateli. Pokud se jednalo o pouhý překlep a mají být uhrazeny oba zálohové předpisy, protože o něj nechcete přijít, pak zvolte možnost 2, při které odpárujete platbu od původního předpisu a spárujete ji se správným předpisem.