Tisk a rozesílání faktur do e-mailu a do datové schránky

Hromadný tisk a rozesílání faktur do e-mailu

• Spojeno s hromadným rozesíláním faktur do e-mailu
• Jděte do Fakturace → Tisk a rozesílání → Tisk a rozesílání faktur
• Vyberte, které faktury chcete rozesílat – Pouze nevytištěné, Vše či Upomínky
• Vyberte Tisk
• Zobrazí se vám tabulka. Uprostřed na dolní liště máte možnost zvolit Posílat e-mailem. Při kliknutí máte 3 možnosti. Buď označit pouze faktury, u kterých má odběratel označeno Faktury e-mailem. Druhá možnost je označit inverzně všechny odběratele, kteří chtějí tištěné faktury. Tyto faktury poté můžeme hromadně naopak vytisknout. Třetí možnost je označit všechny faktury.
• Vyberete tedy
• Vyberte Tisk → odesílání vybraných faktur
• Vyberte Tisk a vytisknete hromadně všechny faktury

Rozesílání faktur do e-mailu

Faktura e-mailem je odesílána na fakturační e-mailovou adresu. Zasílací e-mailová adresa je uvedena pouze pro kontaktní účely.

Nastavení odesílání e-mailů

• Pro prvotní nastavení odesílání kontaktujte naše konzultanty

Nastavení šablony e-mailu

• Jděte do Fakturace → Prohlížení faktur
• Vyberete jakoukoli fakturu a zvolte Tisk faktur
• Vyberete tisk vybrané
• Vyberete Mail / Ostatní
• Přejdete dále na Nastavit možnosti ukládání a e-mailu
• Zadáte jméno souboru, tedy nejčastěji Faktura č. *řada* *číslo* *jméno*
• Zadáte předmět, tedy nejčastěji Faktura za Vodné a Stočné č. *řada* *číslo* *jméno*
• Zadáte text zprávy

Hromadné rozesílání faktur

• Jděte do Fakturace → Tisk a rozesílání → Tisk a rozesílání faktur
• Vyberete, které faktury chcete rozesílat – Pouze nevytištěné, Vše či Upomínky
• Vyberete Mail → Ostatní
• Zobrazí se vám tabulka. Uprostřed na dolní liště máte možnost zvolit Posílat e-mailem. Při kliknutí máte 3 možnosti. Buď označit pouze faktury, u kterých má odběratel označeno Faktury e-mailem. Druhá možnost je označit inverzně všechny odběratele, kteří chtějí tištěné faktury. Tyto faktury poté můžete hromadně naopak vytisknout. Třetí možnost je označit všechny faktury.
• Vyberte tedy
• Vyberte Tisk → odesílání vybraných faktur
• Vyberte e-mail
• Když zvolíte Odeslat, hromadně rozešlete faktury

Odeslané e-maily

• Pro kontrolu, které e-maily byly odeslány, kdy, kým a na jakou adresu jděte do Vodné a Stočné  → Faktura → Tisk a rozesílání VF → Odeslané e-maily

Odesílání faktur přes Datovou schránku

Pro posílání faktur přes datovou schránku postupujte:

1. V Nastavení → Firma → Nastavení firmy vyplňte údaje Uživatelské jméno datové schránky (pozor, ne ID dat. schránky, ale uživ. jméno) a heslo k datové schránce
2. Restartujte program. Poté se bude v okně tisku zobrazovat tlačítko Odeslat přes datovou schránku.
3. V Adresář → Adresář vodného a stočného vyplňte u zákazníků ID datové schránky.
4. Aby bylo možné odesílat přes datovou schránku, musí být ID datové schránky i v hlavičce dokumentu / faktury. Při generování faktur, nebo po výběru adresy z adresáře se to přenese z adresáře automaticky. Zpětně se tento údaje ale nepropíše do již vytvořených faktur.

Testování datové schránky:

1. Při zadávání ID datové schránky v adresáři program zkusí otestovat ID datové schránky a případně vypíše upozornění, pokud by adresa byla neplatná.
2. Při odesílání na datovou schránku program kontroluje existenci schránky. Ale už nekontroluje, zda schránka opravdu patří ke správné adrese – jménu.