Rozesílání SMS a e-mailů
Obecná logika pro odesílání e-mailů a SMS je, že si vytvoříte šablonu, provedete výběr a hromadně rozešlete.
Šablony e-mailů
Pro správné rozesílání e-mailů z Datainfa je potřeba mít nastavené napojení na SMTP server.
Nastavení šablony v Nastavení
Jděte do Nastavení/Ostatní/SMS a E-mail/Šablony e-mailových zpráv
Zde vidíte všechny své šablony.
Přidání nové šablony:
- Klikněte na + či F2 a přidejte nový řádek
- Zvolte tabulku, pro kterou chcete tvořit šablonu
- Vyberte pole e-mailové adresy, případně Kopie či Skryté kopie a vyplníte Předmět e-mailu
- Vyplňte text
- V textu můžete použít i pole z programu a dynamicky je doplňovat do každé zprávy
- Uložte
Rozeslání SMS a e-mailů
Z pohledu:
- Otevřete pohled, ze kterého chcete e-maily rozesílat
- Vyfiltrujte, komu chcete e-mail odeslat
- V menu vyberte E-mail
- Zvolte šablonu, případně upravte text
- Odešlete e-mail
Z rozesílání SMS a e-mailů:
- V modulu Vodné a Stočné zvolte v Číselníky a nastavení / Rozesílání SMS a E-mail
- Vyberte odběrná místa, vyfiltrujte, případně vyberte na mapě
- Podržením tlačítko Shift + výběrem myší vyberete odběrná místa hromadně na mapě
- Další přidáte podržením klávesy Ctrl a kliknutí na dané odběrné místo
- Zvolte Vybrat a přejít k odeslání
- Vyberte šablonu, případně upravte text a odešlete