Import odečtů z Excelu funguje tak, že vytvoříte dávku, do ní naimportujete odečty. Přes předvytvořené můstky se odečty propárují s odběrnými místy. Načtete do fakturačních odečtů. Odečty, které se nepodaří načíst, je potřeba poté jeden po druhém projít a zkontrolovat.
Tvorba dávky a definice importu
- Jděte do Odběry / Import odečtů z Excelu
- V levé části Importy přidejte novou dávku a zadejte popis dávky
- Klikněte pravým tlačítkem do pravé části a zvolte Importovat z Excelu, případně klikněte do prvé části a vyberte v menu Import z Excelu
- Vyberte soubor, který chcete importovat
- Pro prvotní nastavení definice importu nás kontaktujte. Jedná se o nastavení, na kterém sloupci jsou jaká data a nastavení vazby na odběrné místo.
- Důležité je, aby struktura odečtů v Excelu zůstala zachována a neměnily se sloupce, protože pak by přestal fungovat nastavený můstek a bylo by potřeba jej upravit.
- Naimportujte a uložte
Načtení dávky do fakturačních odečtů
- Při importu se Vám spárují odečty s odběrnými místy podle předem definovaných kritérií (nejčastěji číslo vodoměru, může být i číslo odběrného místa, či jiný párovací znak).
- Klikněte v menu na Vybrat vše / nic. Zaškrtnou se Vám všechny odečty, kde je spárované odběrné místo a je kam importovat.
- Zvolte Vybrat datum a načíst dávku do odběrů
- Pokud se vám u některých odečtů objeví chybová hláška, je potřeba je jeden podruhém projít a problém odstranit. Seznam nejčastějších:
- Nenavazuje stav vodoměru – pokud nesouhlasí minulý stav s posledním stavem ve fakturačních odečtech. Lze nastavit Ignorovat minulý stav a i tyto odečty načíst bez této kontrolní vrstvy.
- Nesouhlasí číslo vodoměru – velmi pravděpodobně došlo k výměně vodoměru. Vyhledejte si odečty pro dané odběrné místy a seřaďte chronologicky. Poté u prvního záznamu s novým číslem vodoměru zvolte v menu Výměna vodoměru a import. Program zadá do fakturačních odběrů výměnu vodoměru a načte i následující. Dejte si pozor, ať stojíte na řádku, na kterém k výměně vodoměru došlo, aby nedošlo jak k časové mezeře, tak k počátečnímu stavu např. 18, přestože začínal na nule.