Výpočet faktur z odečtů

Fakturace / Výpočet faktur z odečtů

• Fakturace předpokládá, že již máte zadané manuálně či přes aplikaci odečtené stavy na odběrných místech. která chcete fakturovat
• Jděte do Fakturace vyúčtovací i zálohové faktury / Výpočet faktur z odečtů

• Vyberete, koho chcete fakturovat. Fakturace ve většině probíhá v dávkách několika desítek či stovek odběrných míst najednou.
  • Základní nastavení
    • Zadejte Datum zdanitelného plnění
      • Případně pokud zadáváte odečty se skutečným datem odečtu, nikoliv ke konci měsíce, můžete datum DÚZP dle data posledního odečtu
    • Zadejte Datum vystavení a Datum splatnosti
  • Pokročilé nastavení:
    • Datum splatnosti SIPO
      • Pokud i vyúčtování platí odběratelé přes SIPO
    • Zúčtovat jen zálohy zaplacené do:
      • Pokud vybíráte zálohy, je důležité zadat datum, do kterého měly být uhrazeny zálohy a které chcete pro fakturaci započítat
      • Typicky faktury vystavujete až 6. dne měsíce následujícího po odečtech, ale zálohy chcete počítat pouze do posledního dne předchozího měsíce, protože během těch 6 dní nového měsíce již přišly platby záloh na následující období. Může se pak stát, že pokud opomenete toto vyplnit, vznikne u faktury přeplatek.
  • Rozdělení Maloodběratelé a Velkoodběratelé
    • Pokud máte rozdělené odběratele na Malo a Velko, typicky obyvatelé a firmy, vyberte, kterou skupinu chcete fakturovat
  • Minimální částka k fakturaci
    • Zadejte minimální částku, s jakou chcete vystavovat fakturu
    • Výchozí částku můžete nastavit v Nastavení modulu Vodné a Stočné
    • Například pokud chcete vystavovat faktury pouze na 200 Kč, protože nechcete posílat fakturu na 1 m3 poštou
    • Nebo pokud chcete vyloučit pouze nulové faktury
  • Vytvářet všechny, pokud je poslední faktura stará alespoň např. 12 měsíců
    • Pokud máte vyšší minimální částku k fakturaci, můžete využít dodatečnou funkci, že chcete každého odběratele alespoň jednou fakturovat
  • Filtr Knih k fakturaci
    • Pokud máte rozdělenou fakturaci po obcích / místních částech dle knih
  • Fakturovat jen odběry, které mají vyúčtování v měsíci:
    • Pokud rozlišujete u odběrných míst různé měsíce, případně frekvenci fakturace
    • Typicky máte 3 oblasti, každý měsíc fakturujete jednu část kvartálně
  • Fakturovat jen vybraného plátce
    • Pokud chcete fakturovat jen vybraného odběratele

• Program vám nejprve nabídne na výběr seznam odběrných míst s odečty pro fakturaci
• Vytvoříte zkušební faktury, které zkontrolujete
• Pokud byste narazili na podezřelou fakturu například příliš vysokou spotřebou značící únik, můžete jí odoznačit a zatím fakturu nevystavovat, zkontrolovat s technikem či odběratelem a až poté ji vystavit „na ostro – skutečně“
• V dalším kroku máte možnost ze zkušebních faktur vystavit skutečné faktury
• Pokud vybíráte zálohy, program se vás zeptá, zda  chcete přepočítat výší zálohy dle akuální spotřeby
• Poté vám nabídne možnost faktury vytisknout, odeslat do e-mailu či pouze prohlédnout
• Můžete si vybrat z více tiskových vzorů
• Standardně pro MALoodběratele tiskne faktury se složenkou a pro VELkoodběratele fakturu
• Po vystavení skutečných faktur se automaticky dostávají do modulu Pohledávek, kde funguje párování s bankovními výpisy a pokladnou