Tisk a rozesílání faktur do e-mailu a do datové schránky

Spojeno s hromadným rozesíláním faktur do E-mailu
Jděte do Fakturace / Tisk a rozesílání / Tisk a rozesílání faktur
Vyberete, které faktury chcete rozesílat – Pouze nevytištěné, Vše či Upomínky
Vyberete Tisk
Zobrazí se vám tabulka. Uprostřed na dolní liště máte možnost zvolit Posílat e-mailem. Při kliknutí máte 3 možnosti. Buď označit pouze faktury, u kterých má odběratel označeno Faktury e-mailem. Druhá možnost je označit inverzně všechny odběratele, kteří chtěji tištěné faktury. Tyto faktury poté můžeme hromadně naopak vytisknout. Třetí možnost je označit všechny faktury.
Vyberete tedy
Vyberete Tisk / odesílání vybraných faktur
Vyberete Tisk a vytisknete hromadně všechny faktury

Rozesílání faktur do e-mailu

Faktura e-mailem je odesílána na fakturační e-mailovou adresu. E-mailová adresa zasílací je uvedena pouze pro kontaktní účely.

Nastavení odesílání e-mailů

Nastavení šablony e-mailu

Jděte do Fakturace / Prohlížení faktur
Vyberete jakoukoli fakturu a dáte Tisk faktur
Vyberete tisk vybrané
Vyberete Mail / Ostatní
Přejdete dále na Nastavit možnosti ukládání a e-mailu
Zadáte jméno souboru, tedy nejčastěji Faktura č. *řada* *číslo* *jméno*
Zadáte předmět, tedy nejčastěji Faktura za vodné a stočné č. *řada* *číslo* *jméno*
Zadáte text zprávy

Hromadné rozesílání faktur

Jděte do Fakturace / Tisk a rozesílání / Tisk a rozesílání faktur
Vyberete, které faktury chcete rozesílat – Pouze nevytištěné, Vše či Upomínky
Vyberete Mail / Ostatní
Zobrazí se vám tabulka. Uprostřed na dolní liště máte možnost zvolit Posílat e-mailem. Při kliknutí máte 3 možnosti. Buď označit pouze faktury, u kterých má odběratel označeno Faktury e-mailem. Druhá možnost je označit inverzně všechny odběratele, kteří chtěji tištěné faktury. Tyto faktury poté můžeme hromadně naopak vytisknout. Třetí možnost je označit všechny faktury.
Vyberete tedy
Vyberete Tisk / odesílání vybraných faktur
Vyberete E-mail
Když zvolíte Odeslat, hromadně rozešlete faktury

Odeslané e-maily

Pro kontrolu, které e-maily byly odeslány, kdy, kým a na jakou adresu jděte do Vodné a Stočné / Faktura / Tisk a rozesílání VF / Odeslané e-maily

Pro posílání faktur přes datovou schránku postupujte:

V Nastavení / Firma / Nastavení firmy vyplňte údaje Uživatelské jméno datové schánky (pozor, ne ID dat. schránky, ale uživ. jméno) a heslo k datové schránce
Restartujte program. Poté se bude v okně tisku zobrazovat tlačátko Odeslat přes datovou schránku.
Adresáři / Adresáři vodného a stočného vyplňte u zákazníků ID datové schránky.
Aby bylo možné odesílat přes datovou schánku, musí být ID datové schránky i v hlavičce dokumentu / faktury. Při generování faktur, nebo po výběru adresy z adresáře se to přenese z adresáře automaticky. Zpětně se tento údaje ale nepropíše do již vytvořených faktur.

Testovaní datové schránky:

Při zadávání ID datové schránky v adresáři program zkusí otestovat ID datové schránky, a případně vypíše upozornění, pokud by adresa byla neplatná.
Při odesílání na datovou schránku program kontroluje existenci schránky. Ale už nekontroluje, zda schránka opravdu patří ke správné adrese – jménu.