Kategorie Náklady fixní na apartmán
Do této skupiny patří náklady na apartmány, které musíme platit bez ohledu na tržby a jsou to pravidelné náklady, které platíme periodicky každý měsíc / půl roku / rok.
Určíme jednotlivé typy fixních nákladů na apartmán. Například nájem, energie, internet apod.
Šablona Náklady fixní na apartmán
Pro danou kategorii fixních obecných nákladů vytvoříme jednotlivé šablony nákladů. Tedy například náklad na nájem konkrétního apartmánu.
Šablona fixního nákladu na apartmán se skládá z:
- Názvu kategorie
- Názvu šablony fixního nákladu na apartmán
- Výchozí částky
- Platnosti od kterého měsíce
- Platnosti do kterého měsíce
- Přiřazeného apartmánu
- Koeficientu zisku pro rozdělení mezi firmu a majitele
- Slouží pro případy, kdy máte některý apartmán ve správě pro majitele a máte provizi ze zisku.
- Některé náklady může hradit plně majitel, pak je koeficient 0.
- Některé náklady můžou jít plně za firmou a majitel nehradí, pak je koeficient 100.
- Pokud je to obecný fixní náklad na apartmán, který ponižuje provizi ze zisku i výplatu majiteli, pak je koeficient dle domluvy s majitelem.
Hromadné generování šablon z kategorií:
Slouží pro to, abychom z vybraných kategorií vytvořili šablonu nákladu pro jednotlivé apartmány. Tedy například pro kategorii nájem vytvořili hromadně šablony nájmu jednotlivých apartmánů. Z těchto šablon v dalším kroku generujeme položky nákladů pro jednotlivé měsíce.
- Na horní liště je tlačítko Generovat šablony z kategorií
- Zvolíte, zda chcete u existujících šablon přepisovat částku výchozí hodnotou z kategorie
- Zvolíte, pro které kategorie fixních nákladů na apartmán chcete vygenerovat šablony
- Zvolíte, pro které apartmány chcete vygenerovat šablony
Generování nákladů ze šablony:
Slouží pro to, abychom z vybrané šablony vygenerovali položky nákladů na apartmán.
- Klikněte na šablonu, pro kterou chcete vygenerovat náklady
- Na horní liště je tlačítko Generovat náklady ze šablony
- Zvolíte období od a do
- Zvolíte, zda chcete přepisovat již existující náklady
Generování nákladů z více šablon:
Slouží pro to, abychom z více šablon vygenerovali položky nákladů na apartmán.
- Na horní liště je tlačítko Generovat náklady z více šablon
- Zvolíte období od a do
- Zvolíte, zda chcete přepisovat již existující náklady
Položky Náklady fixní na apartmán
Položka nákladů – z šablon vygenerujeme pro dané období položky nákladů. Na každý měsíc se nám tak vytvoří položky nákladů např. nájem, energie. Tyto položky můžeme upravovat. Tyto položky nákladů poté vstupují do souhrnné tabulky příjmů a nákladů.
- Na horní liště zvolíme Generovat náklady
- Zvolíme od kterého do kterého měsíce
- Zvolíme, zda se mají přepisovat existující náklady
Program vygeneruje podle všech šablon fixní náklady na apartmán. Tyto jednotlivé položky můžete upravovat.