Kategorie Náklady variabilní – jednorázové, nepravidelné
Do této skupiny patří náklady na údržbu, investice, jednorázové výdaje.
Určíme jednotlivé typy jednorázových variabilních nákladů. Například IKEA, Alza, Hornbach, Makro, Hygo apod.
Šablona Náklady variabilní – jednorázové, nepravidelné
Pro danou kategorii variabilních nákladů vytvoříme jednotlivé šablony nákladů. Tedy například náklad na IKEA, když je potřeba koupit novou postel do apartmánu. Zároveň pokud víme, že například jednou za pár měsíců kupujeme hygienické prostředky pro danou skupinu apartmánů a netýká se to ostatních apartmánů, můžeme do šablony předdefinovat, které výchozí typy pokojů chceme do položky nákladů přiřadit automaticky s tím, že lze poté upravovat, kterých pokojů se to dále týká, tedy případně přidat či odebrat pokoje.
K šabloně přiřadíme:
- Název kategorie
- Název šablony jednorázového variabilního nákladu
- Výchozí částku
- Typ nákladu
- Operativa
- Investice
- Přiřadíme výchozí typy pokojů pro daný náklad
- Pokud necháte prázdné, pokoj přiřadíte v dalším kroku při vytváření konkrétních položek jednorázových variabilních nákladů
- Můžeme do šablony předdefinovat, které výchozí typy pokojů chceme do položky nákladů přiřadit automaticky.
- Lze poté upravovat v položce nákladů, kterých pokojů se to dále týká, tedy případně přidat či odebrat pokoje.
Přidat víc:
- Přes tuto funkci je možné přidat k dané šabloně více výchozích apartmánů najednou
Generovat ze šablony:
Slouží pro to, abychom z vybrané šablony vygenerovali položky jednorázových variabilních nákladů.
- Klikněte na šablonu, pro kterou chcete vygenerovat náklady
- Na horní liště je tlačítko Generovat ze šablony
- Zvolíte datum
Generování nákladů z více šablon:
Slouží pro to, abychom z více šablon vygenerovali položky nákladů na apartmán.
- Na horní liště je tlačítko Generovat z více šablon
- Zvolíte datum
Položky Náklady variabilní
Položka nákladů – z šablon vygenerujeme daný náklad. Tyto položky můžeme upravovat. Tyto položky nákladů poté vstupují do souhrnné tabulky příjmů a nákladů.
- Na horní liště zvolíme + nebo přes F2 přidáme nový řádek.
- V pravé části vybereme šablonu nákladů.
- Zkontrolujeme, případně upravíme datum, částku a poznámku.
- Zkontrolujeme, případně upravíme pokoje pro tento náklad.
- Přes tlačítko Přidat více můžete k danému nákladu přidat více apartmánů a náklad se mezi ně rozpočítá.