Základní logikou v programu je struktura Kategorie, pro kterou tvoříme jednotlivé šablony. A z šablon poté vytváříme jednotlivé položky nákladů.
- Kategorie – Určíme jednotlivé typy nákladů. Například mzdy, nájem, energie, internet.
- Šablony nákladů – Pro danou kategorii vytvoříme jednotlivé šablony nákladů. Tedy například náklad na nájem pro každý apartmán. K šabloně přiřadíme výchozí částku.
- Položka nákladů – z šablon vygenerujeme pro dané období položky nákladů. Na každý měsíc se nám tak vytvoří položky nákladů např. na nájem. Tyto položky můžeme upravovat. Tyto položky nákladů poté vstupují do souhrnné tabulky příjmů a nákladů.